एक जुलाई को कौन एरिया किस वार्ड में रहेंगे इसके प्रारूप का प्रकाशन होगा और 15 जुलाई तक दावा, आपत्ति या सुझाव लिया जायेगा। 16 से 30 जुलाई तक दावा- आपत्ति का निराकरण किया जायेगा तथा 2 अगस्त तक आयोग से सत्यापन कराने के बाद 3 अगस्त तक अधिसूचना के माध्यम से गजट में प्रकाशित किया जायेगा।
राज्य निर्वाचन आयोग के निर्देशानुसार जिला प्रशासन के पदाधिकारियों ने बैठक कर वार्ड के गठन, परिसीमन और संख्यांकन कार्य किस प्रकार किया जायेगा इसको लेकर विचार-विमर्श की और वार्ड गठन को लेकर टीम गठित करने का निर्णय लिया गया। बैठक में डीआरडीए के निदेशक सौरभ सिन्हा, सहायक बंदोबस्त पदाधिकारी सह जिला उप निर्वाचन पदाधिकारी अभिषेक कुमार, मानगो नगर निगम के कार्यपालक पदाधिकारी दीपक सहाय, जिला पंचायत राज पदाधिकारी डॉ रजनीकांत मिश्रा, जुगसलाई नगर परिषद के प्रतिनिधि मौजूद थे।
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